研究生院搬迁至东区行政楼办公

作者: 时间:2018-07-14 点击数:

日前,研究生院办公地点已由研究生院楼搬迁至东区行政楼四层及五层部分房间,搬迁后各部门的办公地点及联系方式见附表。 

本次搬迁是在学校整体规划下完成的,因办学条件改善,原在行政楼办公的相关部门迁入东区教学综合楼办公,为更好服务师生,学校决定研究生院搬迁至行政楼办公。经多次磋商搬迁方案,7月2日下午研究生院接到学校正式通知,要求在7月16日前完成搬迁。

院领导高度重视并召开全院大会强调,全院一定要按照学校的要求,克服时间紧、搬迁任务重的困难,立即行动起来,尽快完成搬迁,为本次学校办公场所调整的整体安排作出积极贡献。为尽快实施搬迁,研究生院确定了“五管齐下”的工作方案,一是在前期做好相关准备基础上全院继续清理资料档案,办公用品等在7月10日前完成打包装箱事宜;二是迅速查清已腾出相关办公用房环境状况,对不符合办公基本要求的推动相关部门尽快检修到位;三是积极关注相关楼层的搬出进展,尽快完成全部办公用房钥匙接收;四是做好各部门办公用房规划及布局,落实办公设备设施,确保基本办公条件;五是提前做好搬家各项准备,发布搬迁工作公告,不影响正常办公和师生办事。

在学校后勤处、基建处等相关处室领导和工作人员的大力支持和帮助下,研究生院全体工作人员加班加点,迅速行动,搬迁工作紧锣密鼓的展开。7月4日下午拿到部分房间的钥匙后于当日晚上组织保洁公司进行了打扫、清场;5日上午请基建处安排的施工队进场维修;6日取得剩余房间的钥匙;9日督促加快维修,检查电路、空调、网络、电话等,安排搬迁计划;10日完成办公室卫生清理并联系搬家公司;12日发布搬迁公告,按计划分部门实施搬迁;13日完成主体搬迁工作,恢复基本办公条件,开始进行资料整理和办公环境优化。

本次搬迁得到了校领导的高度重视和亲切关心,相关校领导亲自审定搬迁方案,保证了研究生院服务师生的办公条件。本次搬迁完成后,研究生院将进一步增强服务意识,提升服务能力,更好地服务于全体师生,服务于学校整体办学目标的实现。

 

附表:

研究生院各部门办公地点及联系方式一览表

 

序号 门牌 部门 联系电话

1 行政楼401 招生管理科 027-67885153

2 行政楼402 招生管理科 027-67885070

3 行政楼403 副院长、教学管理科 027-67885156

4 行政楼404 信息办公室 027-67880794

5 行政楼405 教学管理科 027-67884110

6 行政楼406 项目管理科 027-67885155

7 行政楼407 学位管理科 027-67885154

8 行政楼408 综合办公室 027-67885151

9 行政楼409 副院长、学位管理科 027-67885163

10 行政楼410 副院长、国土资源管理学院 027-67884585

11 行政楼411 正处级调研员 027-67884351

12 行政楼412 常务副院长 027-67883900

13 行政楼420 研究生服务大厅 027-67885151

14 行政楼512 副院长 027-67884552

15 行政楼512 质量管理办公室 027-67884211

 

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